Em meados de junho, a Cooabriel deu mais um passo no Projeto de Implantação do seu novo ERP Microsoft Dynamics 365 F&O (Finance & Operations), formado por um conjunto de aplicativos de negócios inteligentes que aprimoram os processos com maior controle e segurança nos dados gerados, além de padronização entre os setores.
O novo projeto faz parte da ação do processo de inovação tecnológica e transformação digital da Cooabriel, aprovados em Assembleia Geral Ordinária como ações estratégicas necessárias a apoiar o crescimento da cooperativa e trazer mais segurança, controle, agilidade e simplificação dos processos.
O projeto compreende cinco fases. A primeira fase de implantação (Go-live) aconteceu em junho, entrando em operação toda a área de cadastro da cooperativa.
O ERP Microsoft Dynamics 365 F&O é mais uma das soluções Microsoft que a Cooabriel implantou deste o início da reestruturação tecnológica da cooperativa. Toda sua implementação vem sendo acompanhada pela empresa Nexer, que desenvolve e gerencia aplicações Microsoft Dynamics.
A gerente de projetos da Cooabriel, Saionara Buss Wendler é quem coordena o projeto pela cooperativa: “Foi preciso uma equipe muito integrada e todos os usuários chaves se dedicaram e trabalharam intensamente na preparação e parametrização do novo ambiente de trabalho nos últimos sete meses de implantação da primeira fase. Os usuários chaves foram treinados para multiplicar o processo internamente junto aos usuários finais. Isso exigiu um trabalho minucioso da equipe com avaliações detalhadas e ciclo de testes para garantia do funcionamento do processo e eficiência dos dados”, disse.
A colaboradora Nadya Bronelle é uma das usuárias chaves do processo de implementação. Ela atua no cadastro dos cooperados. O novo sistema traz mudanças muito positivas. “Ele traz uma forma muito dinâmica de trabalhar e permitiu um processo de aprendizado bem grande. Muda, por exemplo, o jeito de fazer lançamentos arquivo, que agora são todos on line. O Dynamics nos permite sonhar alto sem limitações, mas com muita segurança”, ressaltou Nadya.
O projeto consiste em um grande trabalho de integração entre as áreas para migração do novo ERP. O Gerente Corporativo de Tecnologia e Inovação da Cooabriel, Bruno Luiz Miranda, explica que trata-se de um Sistema de gestão que permite a integração de todos os processos de forma automática e sem erros com muita segurança e transparência.
“A primeira fase consistiu no cadastro de clientes, fornecedores e cooperados. A integração ocorre em tempo real. Trata-se de mais um produto dentro do case de sucesso da Microsoft”, explicou Bruno.
A Cooabriel é a única cooperativa do Brasil a utilizar 100% a tecnologia cloud da Microsoft e está entre as 105 empresas brasileiras reconhecidas como case de sucesso.
O processo de renovação tecnológica da cooperativa, utilizando toda tecnologia Cloud da Microsoft, teve início há cerca de um ano com a migração de toda sua infraestrutura, dados e sistemas para nuvem.
O caminho da transformação digital veio como uma necessidade de adequação tecnológica para atender o crescimento da cooperativa. Após levantamento da necessidade, foram observados os pilares de colaboração, segurança e infraestrutura moderna.
